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Die Anforderungen der Gesetzgebung an die Unternehmen nehmen weltweit stetig zu – und dementsprechend steigen die Anforderungen an die Rechtsabteilungen. Als Ursache sind drei Effekte zu sehen: immer mehr und immer detailliertere Regulatorik trifft auf immer stärkeren Budgetdruck bei immer größeren Möglichkeiten zur Digitalisierung.
Gleichzeitig führen der technische Fortschritt, die Erschließung neuer Märkte und der Megatrend Digitalisierung dazu, dass die rechtlich relevanten Schritte innerhalb eines Unternehmens immer komplexer und umfangreicher ausfallen und damit immer schwerer zu berücksichtigen sind. Für sich genommen ist diese Entwicklung nicht besonders überraschend. Umso beachtlicher hingegen ist das oftmals deutliche Missverhältnis zwischen Arbeitsaufwand und den zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen. Die Diagnose lautet daher: Kostensenkungsziele und Personalabbau verlangen höhere Effizienz der Rechtsabteilungen – bei gleichzeitig kontinuierlich hoher Arbeitsqualität. Ein gordischer Knoten – doch wir von KPMG Law können Ihnen beim Zerschlagen helfen.
Wesentliche Voraussetzung dafür: Um die Effektivität der Rechtsabteilung zu verbessern, müssen die bereits bestehenden Aufgaben zunächst einer Revision unterzogen werden. Sogenannte LegalTech-Lösungen – rechtliche Lösungsansätze auf digitaler Basis – können dann dabei unterstützen, bestimmte Tätigkeiten zu automatisieren. Das Ergebnis: Um einfache Abläufe kümmert sich der Algorithmus – so werden Sie entlastet und gewinnen Zeit und Kapazitäten, um komplexe rechtliche Fragestellungen zu bearbeiten.
KPMG Law ist Marktführer im Bereich LegalTech und kombiniert in einem multidisziplinären Beratungsansatz juristische und technologische Expertise. Auf diese Weise können wir Sie auf Ihrem Weg zu einer effizienten und technologiegestützten Rechtsabteilung begleiten.
Rechtsabteilungen stehen gelegentlich vor der Herausforderung, dass eine Aufgabe sehr komplex ist und spezielles Know-how erfordert. Doch dieses kann das Unternehmen innerhalb seiner eigenen Strukturen nicht vorhalten. Andere Aufgaben wiederum sind sehr umfangreich und kosten die Rechts- bzw. Compliance-Abteilungen viel Zeit, obwohl sie mit digitalen Werkzeugen und dem entsprechenden Know-how deutlich effizienter bearbeitet werden könnten. An dieser Stelle kommen unsere Expert:innen ins Spiel, die neben juristischem auch wirtschaftliches und technisches Know-how mitbringen. Denn wir haben die Spezialist:innen, die Unternehmen aus Kostengründen oft nicht haben – und wir übernehmen gerne Ihre Aufgaben. Dabei werden die wesentlichen Arbeitsschritte an uns übergeben und Sie profitieren von unseren Prozessstandards, Vorlagen, Arbeitsmodellen und IT-Lösungen, behalten aber stets die Kontrolle über Ihre Geschäftsvorfälle.
Die Rechtsanwält:innen unserer Managed Services beraten Unternehmen in allen Fragen, die mit der Entlastung ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung zu tun haben. Mit unserem deutschlandweit aufgestellten Team steht Ihnen jederzeit eine kompetente und fachkundige Kontaktperson zur Verfügung – und das unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechtsfunktion in Gänze (Outsourcing) oder in Teilen (Outtasking) entlasten wollen.
Unsere Managed Services umfassen:
Legal Operations Consulting hat das Ziel, die Rechtsabteilung schneller, effizienter und noch risikobewusster zu machen. Es geht um eine Transformation der Rechtsabteilung – weg von einer reaktiven, intransparenten und oftmals als langsam und teuer empfundenen Dienstleistung, hin zum vorausschauenden Business-Partner.
Wesentlich für diese Evolution ist die richtige Strategie. Wir überprüfen mit Ihnen, welche Auswirkungen die Strategien der einzelnen Geschäftsbereiche auf Ihre Dienstleistung haben und welche Anfragen von morgen sich bereits heute abzeichnen. Diese integrieren wir in ein zukunftsfähiges Organisationsmodell.
Gut konzipierte Prozesse bilden den Kern einer schnellen und qualitativ hochwertigen Dienstleistung. Durch die (technologiegestützte) Analyse und Umgestaltung der aktuellen Prozesse erzielen wir erhebliche Effizienzgewinne. Basierend auf der strategischen Relevanz, der Komplexität und dem Risikopotenzial definieren wir ein neues internes und externes Serviceportfolio und unterlegen alle Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten. Wir entwickeln eine belastbare Return on Investment-Prognose für neue Maßnahmen, um Budgetbeschränkungen zu reduzieren. Und wir implementieren mit Ihnen wirkungsvolle KPIs zur (Be-)Messung der Rechtsabteilung.
Kurzum: Wir positionieren Ihre Anwältinnen und Anwälte neu – von der Backend-Tätigkeit zu einer vorausschauenden, strategischen Funktion und zum unverzichtbaren Teil im Entscheidungsprozess.
Die Voraussetzung dafür ist ein funktionierendes Betriebssystem, ein Target Operating Model, welches die notwendigen aufbau- und ablauforganisatorischen Maßnahmen regelt. Keine Sorge: Wir liefern es.
Unsere Dienstleistungen im Bereich Consulting für Rechtsabteilungen sind:
Projektziele im Tagesgeschäft nicht aus den Augen verlieren? Alle Stakeholder überblicken, Aufgaben effizient vergeben und dabei das Budget im Blick behalten? Das klingt nach Herausforderungen, bei denen wir Sie unterstützen können.
Die mit der Globalisierung und Digitalisierung einhergehenden, veränderten Rahmenbedingungen bringen zunehmend komplexere Projekte innerhalb von Rechtsabteilungen mit sich. Diese Projekte neben dem anspruchsvollen Tagesgeschäft vollumfänglich zu überblicken und parallel zu steuern, kann herausfordernd sein. Gerade aufgrund des hohen Organisationsaufwands mit entsprechender Personalbindung ist die erfolgreiche Umsetzung von Projekten häufig gar nicht oder nur ineffizient möglich. Damit Sie sich ganz Ihren Kernaufgaben zuwenden können, unterstützen wir Sie mit einem professionellen Legal Project Management – auf personeller und/oder digitaler Ebene.
Wir entwickeln ein umfassendes Projektkonzept und unterstützen Sie kontinuierlich bei der Gestaltung und Durchführung Ihrer Projekte. Dies beinhaltet neben einem Zeit- und Budgetplan auch die Planung und Koordination von Ressourcen, die aktive Verknüpfung von Informationen und Projektbeteiligten sowie eine effektive Teamkommunikation. Durch eine permanente Projektdokumentation sowie ein kontinuierliches Projektcontrolling behalten wir Ihre Ziele im Blick.
Mit unserem Team aus erfahrenen Jurist:innen und zertifizierten Projektmanager:innen vereinen wir rechtliche Expertise mit dem nötigen Projektmanagement-Werkzeug. Um komplexe rechtliche Projekte erfolgreich durchzuführen, nutzen wir als zentrales Steuerungselement neben modernen Projektmanagement-Techniken ebenso innovative Projektmanagement-Tools. Darüber hinaus können wir jederzeit auf unser Shared Delivery Center zurückgreifen, um umfangreiche Projekte mit den nötigen personellen Ressourcen auszustatten.
Rechtsabteilungen sehen sich häufig vorübergehenden Belastungsspitzen ausgesetzt, zum Beispiel in Form von Sonderprojekten. Oftmals stehen dafür nicht genügend oder ausreichend qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung. Neben dem Ressourceneinsatz steigt außerdem in vielen Fällen der Bedarf nach dem Einsatz von Technologie und effizienten Prozessen bei der Bearbeitung. Wir sind in der Lage, solche Belastungsspitzen abzufedern, indem wir ausreichend Ressourcen mit entsprechenden Kompetenzen bereithalten, Technologie gezielt einsetzen und mit klaren Prozessdefinitionen arbeiten. Zu unserem Leistungsportfolio gehören unter anderem die Bewältigung von Massenverfahren, Claim- und Beschwerdemanagement sowie die Unterstützung in Transaktionsprozessen.
Typische Einsatzbereiche unseres Hub-Supports sind:
In einer sich verändernden Unternehmenswelt geraten auch Rechtsabteilungen mitunter an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit. Steigende Anforderungen bei gleichbleibenden oder sogar schwindenden Ressourcen führen zu Überlastungen – und im Ergebnis zu sinkender Qualität. Mit der langjährigen Erfahrung unserer Jurist:innen – beispielsweise im Vertragsmanagement, im Beteiligungsmanagement oder in der effizienten Kommunikation von Richtlinieninhalten unter Einsatz der erforderlichen technologischen Lösungen – entlasten wir Ihre Rechtsabteilung und unterstützen Sie so auf Ihrem Weg zu mehr Effizienz. Bei der Realisierung eines solchen Projekts legen wir einen besonderen Fokus darauf, dass als Basis für individuelle Software-Lösungen Technologien dienen, welche im Unternehmen bereits implementiert sind, damit der Entwicklungsaufwand zeitlich und materiell so gering wie möglich bleibt. Diese Vorgaben werden unter anderem durch die Nutzung von No-Code- oder Low-Code-Entwicklungsplattformen sichergestellt.
Der Vorteil für Sie: Ihre Rechtsabteilung schafft Kapazitäten für die eigentlichen Aufgaben, indem sie zeit- und ressourcenraubendes Massengeschäft auslagert und sich auf ihr anspruchsvolles Tagesgeschäft konzentrieren kann. Und durch die Fokussierung auf die Kernaufgaben steigt gleichzeitig die Qualität ihrer Arbeit.
Unsere Solutions im Bereich LegalTech sind:
For the tenth time, the survey at hand addresses Legal Departments of globally operating companies.
The Intellectual Property Report of KPMG Law 2022 / 23
For the sixth time, with the „the Intellectual Property Report of KPMG Law 2022/23“ KPMG Law is seeking insights into the daily challenges of Heads of IP of globally operating companies and how they handle them. The survey focuses on topics such as strategy, the organization and activities of IP departments, trends and developments as well as valuable cost and performance indicators. This instrument will allow you to benchmark yourself against your global peers and see where you stand in comparison. Interested in finding out more? Take part in the survey and receive a complimentary copy.
Der Bericht stellt transparent Informationen zu Leistungskennzahlen, Trends und Strategien von Schweizer Rechtsabteilungen dar.
Wir begleiten Sie bei der Bewältigung von Massenverfahren auf Grund von Datenschutzverstößen.
Partner
Solution Line Head Legal Corporate Services
Leiter IT & Innovation
Klingelhöferstraße 18
10785 Berlin
tel: +49 341 22572529
pglock@kpmg-law.com
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Leiter Legal Operations & Technology Services
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