Legal Operations & Technology Services

Beratungs­schwer­punkte

• Legal Managed Services

  Rechtsabteilungen stehen gelegentlich vor der Herausforderung, dass eine Aufgabe sehr komplex ist und spezielles Know-how erfordert. Doch dieses kann das Unternehmen innerhalb seiner eigenen Strukturen nicht vorhalten. Andere Aufgaben wiederum sind sehr umfangreich und kosten die Rechts- bzw. Compliance-Abteilungen viel Zeit, obwohl sie mit digitalen Werkzeugen und dem entsprechenden Know-how deutlich effizienter bearbeitet werden könnten. An dieser Stelle kommen unsere Expert:innen ins Spiel, die neben juristischem auch wirtschaftliches und technisches Know-how mitbringen. Denn wir haben die Spezialist:innen, die Unternehmen aus Kostengründen oft nicht haben – und wir übernehmen gerne Ihre Aufgaben. Dabei werden die wesentlichen Arbeitsschritte an uns übergeben und Sie profitieren von unseren Prozessstandards, Vorlagen, Arbeitsmodellen und IT-Lösungen, behalten aber stets die Kontrolle über Ihre Geschäftsvorfälle.

  Die Rechtsanwält:innen unserer Managed Services beraten Unternehmen in allen Fragen, die mit der Entlastung ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung zu tun haben. Mit unserem deutschlandweit aufgestellten Team steht Ihnen jederzeit eine kompetente und fachkundige Kontaktperson zur Verfügung – und das unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechtsfunktion in Gänze (Outsourcing) oder in Teilen (Outtasking) entlasten wollen.

  Unsere Managed Services umfassen:

  • Content Crawler
  • Global Entity Management
  • Legal Monitoring
  • Legal Spend Management

• Legal Operations Consulting

  Legal Operations Consulting hat das Ziel, die Rechtsabteilung schneller, effizienter und noch risikobewusster zu machen. Es geht um eine Transformation der Rechtsabteilung – weg von einer reaktiven, intransparenten und oftmals als langsam und teuer empfundenen Dienstleistung, hin zum vorausschauenden Business-Partner.

  Wesentlich für diese Evolution ist die richtige Strategie. Wir überprüfen mit Ihnen, welche Auswirkungen die Strategien der einzelnen Geschäftsbereiche auf Ihre Dienstleistung haben und welche Anfragen von morgen sich bereits heute abzeichnen. Diese integrieren wir in ein zukunftsfähiges Organisationsmodell.

  Gut konzipierte Prozesse bilden den Kern einer schnellen und qualitativ hochwertigen Dienstleistung. Durch die (technologiegestützte) Analyse und Umgestaltung der aktuellen Prozesse erzielen wir erhebliche Effizienzgewinne. Basierend auf der strategischen Relevanz, der Komplexität und dem Risikopotenzial definieren wir ein neues internes und externes Serviceportfolio und unterlegen alle Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten. Wir entwickeln eine belastbare Return on Investment-Prognose für neue Maßnahmen, um Budgetbeschränkungen zu reduzieren. Und wir implementieren mit Ihnen wirkungsvolle KPIs zur (Be-)Messung der Rechtsabteilung.

  Kurzum: Wir positionieren Ihre Anwältinnen und Anwälte neu – von der Backend-Tätigkeit zu einer vorausschauenden, strategischen Funktion und zum unverzichtbaren Teil im Entscheidungsprozess.
  Die Voraussetzung dafür ist ein funktionierendes Betriebssystem, ein Target Operating Model, welches die notwendigen aufbau- und ablauforganisatorischen Maßnahmen regelt. Keine Sorge: Wir liefern es.

  Unsere Dienstleistungen im Bereich Consulting für Rechtsabteilungen sind:

  • Zielbetriebsmodell für Rechtsabteilungen (Target Operating Model)
  • Strategieentwicklung
  • Prozessdesign und -optimierung
  • Benchmarking
  • Legal Sourcing-Strategie
  • Outside Counsel Management
  • Legal Risk Management
  • Legal Operations- & Tech-Reifegrad-Assessment (“LOM”-TM) & Roadmap
  • KPI-Entwicklung & KPI-Dashboard
  • Governance

• Legal Project Management

  Projektziele im Tagesgeschäft nicht aus den Augen verlieren? Alle Stakeholder überblicken, Aufgaben effizient vergeben und dabei das Budget im Blick behalten? Das klingt nach Herausforderungen, bei denen wir Sie unterstützen können.

  Die mit der Globalisierung und Digitalisierung einhergehenden, veränderten Rahmenbedingungen bringen zunehmend komplexere Projekte innerhalb von Rechtsabteilungen mit sich. Diese Projekte neben dem anspruchsvollen Tagesgeschäft vollumfänglich zu überblicken und parallel zu steuern, kann herausfordernd sein. Gerade aufgrund des hohen Organisationsaufwands mit entsprechender Personalbindung ist die erfolgreiche Umsetzung von Projekten häufig gar nicht oder nur ineffizient möglich. Damit Sie sich ganz Ihren Kernaufgaben zuwenden können, unterstützen wir Sie mit einem professionellen Legal Project Management – auf personeller und/oder digitaler Ebene.

  Wir entwickeln ein umfassendes Projektkonzept und unterstützen Sie kontinuierlich bei der Gestaltung und Durchführung Ihrer Projekte. Dies beinhaltet neben einem Zeit- und Budgetplan auch die Planung und Koordination von Ressourcen, die aktive Verknüpfung von Informationen und Projektbeteiligten sowie eine effektive Teamkommunikation. Durch eine permanente Projektdokumentation sowie ein kontinuierliches Projektcontrolling behalten wir Ihre Ziele im Blick.

  Mit unserem Team aus erfahrenen Jurist:innen und zertifizierten Projektmanager:innen vereinen wir rechtliche Expertise mit dem nötigen Projektmanagement-Werkzeug. Um komplexe rechtliche Projekte erfolgreich durchzuführen, nutzen wir als zentrales Steuerungselement neben modernen Projektmanagement-Techniken ebenso innovative Projektmanagement-Tools. Darüber hinaus können wir jederzeit auf unser Shared Delivery Center zurückgreifen, um umfangreiche Projekte mit den nötigen personellen Ressourcen auszustatten.

• Legal Support Hub

  Rechtsabteilungen sehen sich häufig vorübergehenden Belastungsspitzen ausgesetzt, zum Beispiel in Form von Sonderprojekten. Oftmals stehen dafür nicht genügend oder ausreichend qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung. Neben dem Ressourceneinsatz steigt außerdem in vielen Fällen der Bedarf nach dem Einsatz von Technologie und effizienten Prozessen bei der Bearbeitung. Wir sind in der Lage, solche Belastungsspitzen abzufedern, indem wir ausreichend Ressourcen mit entsprechenden Kompetenzen bereithalten, Technologie gezielt einsetzen und mit klaren Prozessdefinitionen arbeiten. Zu unserem Leistungsportfolio gehören unter anderem die Bewältigung von Massenverfahren, Claim- und Beschwerdemanagement sowie die Unterstützung in Transaktionsprozessen.

  Typische Einsatzbereiche unseres Hub-Supports sind:

  • Massenklagen
  • Massenverfahren, Forderungsmanagement
  • Legal Bots
  • Due Diligence-Unterstützung
  • Übernahme von Vertragsverwaltung und Monitoring
  • Dokumentenautomation (Contract-as-a-Service)
  • Durchführung internationaler Anmeldeverfahren (zum Beispiel im Rahmen der Arbeitnehmendenentsendung)
  • Übernahme von Rechtsabteilungsfunktionen (Rechtsabteilung-as-a-Service)
  • Information Extraction

• Legal Technology Solutions

  In einer sich verändernden Unternehmenswelt geraten auch Rechtsabteilungen mitunter an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit. Steigende Anforderungen bei gleichbleibenden oder sogar schwindenden Ressourcen führen zu Überlastungen – und im Ergebnis zu sinkender Qualität. Mit der langjährigen Erfahrung unserer Jurist:innen – beispielsweise im Vertragsmanagement, im Beteiligungsmanagement oder in der effizienten Kommunikation von Richtlinieninhalten unter Einsatz der erforderlichen technologischen Lösungen – entlasten wir Ihre Rechtsabteilung und unterstützen Sie so auf Ihrem Weg zu mehr Effizienz. Bei der Realisierung eines solchen Projekts legen wir einen besonderen Fokus darauf, dass als Basis für individuelle Software-Lösungen Technologien dienen, welche im Unternehmen bereits implementiert sind, damit der Entwicklungsaufwand zeitlich und materiell so gering wie möglich bleibt. Diese Vorgaben werden unter anderem durch die Nutzung von No-Code- oder Low-Code-Entwicklungsplattformen sichergestellt.

  Der Vorteil für Sie: Ihre Rechtsabteilung schafft Kapazitäten für die eigentlichen Aufgaben, indem sie zeit- und ressourcenraubendes Massengeschäft auslagert und sich auf ihr anspruchsvolles Tagesgeschäft konzentrieren kann. Und durch die Fokussierung auf die Kernaufgaben steigt gleichzeitig die Qualität ihrer Arbeit.

  Unsere Solutions im Bereich LegalTech sind:

  • Umsetzung individueller Softwarelösungen
  • Digitalisierung der Rechtsabteilung
  • Matter Management
  • Contract Lifecycle Management
  • Legal Spend Management