Digitales Richtlinienmanagement

Aktuell, konsistent und jedem bekannt? Wir überarbeiten Ihre Richtlinien und machen diese immer und überall verfügbar – und sorgen für mehr Compliance in Ihrem Unternehmen.

Ihr Ansprechpartner

Philipp Glock
Senior Manager
Standortleiter Leipzig
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Über Digitales Richtlinienmanagement

Je größer, desto unübersichtlicher – so könnte eine unausgesprochene Regel für viele Unternehmen lauten. Mit zunehmender Unternehmensgröße wachsen in vielen Fällen auch die Regeln und Richtlinien, die es zu beachten gilt. Häufig allerdings sind diese Richtlinien für Mitarbeiter schlecht zugänglich und schwer zu finden. Zudem sind diese oftmals unübersichtlich, unstrukturiert und untereinander widersprüchlich.

Das Problem: Es entsteht ein Wirrwarr verschiedenster Richtlinien, deren Inhalte im Unternehmen weitestgehend unbekannt sind und keine einheitliche Handlungslinie für Mitarbeiter darstellen. Die Folge: Das Risiko steigt, dass Mitarbeiter sich nicht an Regeln halten – weil sie ihre Inhalte nicht kennen oder sie in ihrer Widersprüchlichkeit nicht verstehen. Damit steigt aber auch das Haftungsrisiko für leitende Mitarbeiter eines Unternehmens, denen es nicht gelingt, zu beachtende Richtlinien an Mitarbeiter zu vermitteln.
Damit es nicht soweit kommt, stehen unsere Compliance-Experte zu Ihrer Unterstützung bereit. Sie bereiten Ihre Richtlinien so auf, dass diese von unserem Kooperationspartner C2S2 in ein sogenanntes Rulebook in Form einer Webapplikation überführt werden kann, die von Ihren Mitarbeitern sowohl am Desktop als auch mobil auf dem Smartphone oder Tablet aufgerufen wird.

Dabei können die Richtlinieninhalte intuitiv sowohl in maximal vier Schritten oder per unmittelbarer Fragefunktion abgefragt werden. Für eine bessere Verständlichkeit sorgen Praxisbeispiele, die den Anwendungsbereich der Richtlinien illustrieren – und sowohl als Desktop- wie auch als Mobil-Lösung für Ihre Mitarbeiter abrufbar sind. Daneben bietet das Tool dem einzelnen Mitarbeiter eine Dokumentationsmöglichkeit zur Absicherung der eigenen Entscheidungen. Falls Änderungen an den Regelwerken notwendig werden, können diese unkompliziert durch Content Uploads umgesetzt und somit nahtlos implementiert werden.

Das Ergebnis: Ihr Unternehmen verfügt über ein wirksames Richtlinienmanagement auf digitaler Basis. Ihre Mitarbeiter sind besser informiert – und Sie sind von möglichen Haftungsrisiken entlastet
Im Zuge dieser Aufbereitung können wir die Richtlinien regelmäßig umfangreich kürzen und Redundanzen aufzeigen. Optional überarbeiten wir Ihre Richtlinien im Zusammenhang mit Ihrer Gesamtrichtlinienlandschaft, erstellen vollständig neue Richtlinien oder entwickeln mit Ihnen gemeinsam neue Richtlinienkonzepte. Ergebnis ist eine widerspruchsfreie, vollständige und verständliche Richtlinienlandschaft.

Sprechen Sie uns an – wir stehen zu Ihrer Verfügung.
Weitere Informationen zum digitalen Richtlinienmanagement erhalten Sie im Produktblatt Click and Rule.

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